نرم افزار حضور و غیاب نویش

نرم افزار حضور و غیاب دقیق، حتی برای پیچیده‌ترین شیفت‌های کاری

ثبت تردد با دستگاه، موبایل و پنل مدیریتی؛ محاسبه خودکار کارکرد، تأخیر، مرخصی و اضافه‌کاری در یک سامانه یکپارچه به همراه اپکلیشن پرسنلی.

+۱۰۰ سازماندر مسیر مدیریت هوشمند تردد
+۱۵،۰۰۰ ترددثبت و پردازش‌شده در سامانه
+۹۹٪ دقتدر محاسبه کارکرد کارکنان
شیفت ثابت شیفت چرخشی حضور و غیاب آنلاین اتصال به دستگاه حضور و غیاب گزارش کار اپلیکیشن پرسنلی
چرا نویش؟

تیم منابع انسانی کمتر پیگیری می‌کند و بیشتر تصمیم می‌گیرد

هر اطلاعاتی که ثبت می‌شود، در فرایندهای بعدی قابل استفاده است؛ بدون فایل‌های موازی، پیام‌های پراکنده و گزارش‌هایی که دیر آماده می‌شوند.

۰۱ دید لحظه‌ای

حضور، غیبت، استخدام، خروج و موارد نیازمند توجه در یک نگاه.

۰۲ گردش خودکار

درخواست‌ها، تأییدها و اعلان‌ها با مسیر قابل تنظیم اجرا می‌شوند.

۰۳ داده یکپارچه

از پرونده و قرارداد تا کارکرد و احکام، یک منبع داده مشترک دارید.

۰۴ کنترل و شفافیت

سطح دسترسی، تاریخچه تغییرات و خروجی‌ها همیشه قابل پیگیری‌اند.

قوانین و آیین‌نامه کار
قانون سازمان، داخل سیستم ساعات کاری، اضافه‌کاری و مرخصی
بخش‌های نرم‌افزار

امکانات نرم افزار حضور و غیاب آنلاین نویش

پایش لحظه‌ای تردد پرسنل

با سیستم مانیتورینگ تردد نویش، تمامی ورود و خروج کارکنان به‌صورت لحظه‌ای ثبت و در یک داشبورد یکپارچه نمایش داده می‌شود. مدیران می‌توانند وضعیت حضور پرسنل را بر اساس شعبه، واحد سازمانی، محل کار یا روش ثبت تردد مشاهده کرده و به گزارش‌های دقیق و به‌روز دسترسی داشته باشند.

  • مشاهده اطلاعات پرسنلی و وضعیت حضور افراد در سازمان
  • پایش حضور پرسنل به تفکیک شعبه و دپارتمان
  • ایجاد تأییدهای چندمرحله‌ای و شرطی
پایش لحظه‌ای تردد پرسنل

پرونده الکترونیکی کارکنان

نویش برای هر یک از کارکنان، یک پرونده الکترونیکی کامل و یکپارچه فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند اطلاعات فردی و شغلی، سوابق استخدام، جایگاه سازمانی و تاریخچه تغییرات هر کارمند را به‌صورت منظم ثبت و مدیریت کنند.
دسترسی سریع و کنترل‌شده به اطلاعات، علاوه بر کاهش پراکندگی اسناد و خطاهای انسانی، امنیت داده‌های پرسنلی را افزایش می‌دهد و مدیریت منابع انسانی را منظم‌تر و کارآمدتر می‌کند.

  • اطلاعات هویتی و پرسنلی
  • سوابق کاری
  • سوابق تحصیلی
  • اطلاعات بیمه و بانکی

تقویم کاری و مدیریت شیفت‌ها

تقویم کاری نویش امکان تعریف و برنامه‌ریزی انواع شیفت‌های ثابت، چرخشی و منعطف را برای کارکنان فراهم می‌کند. این سیستم با درنظرگرفتن ساعات موظفی، اضافه‌کاری، تعطیلات رسمی، جمعه‌کاری و قوانین اختصاصی هر سازمان، کارکرد پرسنل را به‌صورت دقیق محاسبه می‌کند.

  • شیفت ثابت
  • شیفت چرخشی
  • شیفت گذر از نیمه شب

آیین‌نامه کار

در نویش می‌توانید آیین‌نامه حضور و غیاب سازمان را متناسب با سیاست‌های داخلی خود تعریف کنید. قوانین مربوط به ورود و خروج، تأخیر، تعجیل، ساعات شناور و حدود مجاز برای کارکنان، واحدها یا شعب مختلف قابل تنظیم است تا محاسبه کارکرد هر فرد دقیقاً براساس ضوابط سازمان انجام شود.

  • تنظیم ساعات کاری شناور
  • اعمال قوانین متفاوت برای افراد، واحدها و شعب
  • تعریف میزان تأخیر و تعجیل مجاز

مدیریت انواع درخواست‌ها

نویش فرآیند ثبت، بررسی و تأیید انواع درخواست‌های پرسنلی مانند مرخصی، مأموریت، اصلاح تردد و مجوزهای ورود و خروج ساعتی را به‌صورت کامل مکانیزه می‌کند. کارکنان درخواست خود را آنلاین ثبت می‌کنند و درخواست براساس شعبه، واحد سازمانی و قوانین مجموعه، به‌صورت خودکار در مسیر تأیید قرار می‌گیرد.

  • تعریف گردش کار اختصاصی برای هر نوع درخواست
  • ثبت و پیگیری آنلاین درخواست‌ها توسط کارکنان
  • اطلاع‌رسانی وضعیت درخواست به کارکنان

گردش کار اختصاصی

با گردش‌کار بصری نویش، مسیر بررسی و تأیید هر درخواست را دقیقاً مطابق ساختار سازمان خود طراحی کنید. بدون نیاز به برنامه‌نویسی، می‌توانید برای هر نوع درخواست، شعبه، واحد سازمانی یا گروهی از کارکنان، فرآیندی متفاوت بسازید و ترتیب تأییدکنندگان، شرایط ارجاع و قوانین هر مرحله را مشخص کنید.

برای مثال، درخواست مرخصی می‌تواند ابتدا برای مدیر مستقیم، سپس مدیر واحد و در شرایط خاص برای واحد منابع انسانی ارسال شود. نویش درخواست را به‌صورت خودکار در مسیر تعیین‌شده قرار می‌دهد و سوابق تمام مراحل را ثبت می‌کند.

  • طراحی بصری گردش کار بدون نیاز به برنامه‌نویسی
  • تعریف فرآیند متفاوت برای هر نوع درخواست

ثبت تردد به روش‌های مختلف

با نویش، کارکنان می‌توانند متناسب با شرایط سازمان، محل کار و نوع فعالیت خود از روش‌های مختلف ورود و خروجشان را ثبت کنند. ترددها از طریق اپلیکیشن موبایل یا دستگاه‌های حضور و غیاب ثبت شده و به‌صورت یکپارچه در سامانه قابل مشاهده و پردازش هستند.

اپلیکیشن نویش امکان ثبت تردد براساس موقعیت مکانی و محدوده جغرافیایی مجاز یا از طریق شبکه سازمان با IP ثابت را فراهم می‌کند. همچنین نویش قابلیت اتصال به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی و خارجی را دارد.

  • کنترل موقعیت کارکنان با GPS و محدوده جغرافیایی مجاز
  • ثبت تردد از طریق IP ثابت سازمان
  • اتصال به انواع دستگاه‌های حضور و غیاب ایرانی و خارجی
  • تجمیع اطلاعات همه روش‌های ثبت تردد در یک سامانه
  • مناسب برای کارکنان حضوری، دورکار، مأمور و مستقر در شعب مختلف
قابلیت‌های تکمیلی

قابلیت‌های تکمیلی

ابزار تکمیلی

مدیریت قراردادها و الحاقیه‌ها

در نویش، قراردادها و الحاقیه‌های هر کارمند به‌صورت منظم در پرونده الکترونیکی او ثبت و نگهداری می‌شوند. مدیران منابع انسانی می‌توانند تاریخ شروع و پایان قرارداد، شرایط همکاری و سوابق تغییرات را مدیریت کنند و پیش از رسیدن موعدهای مهم، یادآوری دریافت کنند.

  • ثبت و نگهداری قراردادها و الحاقیه‌ها
  • یادآوری تاریخ پایان قرارداد و موعدهای مهم
  • دسترسی سریع از طریق پرونده الکترونیکی کارکنان
  • مشاهده سوابق قراردادها و تغییرات شرایط همکاری
  • کاهش احتمال فراموش‌شدن تمدید یا پیگیری قراردادها
متصل به هسته منابع انسانی نویش
ابزار تکمیلی

تعریف انواع مرخصی اختصاصی

در نویش، سازمان‌ها محدود به مرخصی‌های پیش‌فرض نیستند و می‌توانند متناسب با آیین‌نامه و فرهنگ سازمانی خود، انواع مرخصی اختصاصی تعریف کنند. برای مثال، یک شرکت می‌تواند «مرخصی ورزشی»، «مرخصی آموزشی» یا هر مدل دیگری را با قوانین، سقف استفاده و گردش تأیید مختص خود ایجاد کند.
برای هر نوع مرخصی، کاردکس مستقلی در نظر گرفته می‌شود تا میزان سهمیه، مصرف‌شده و مانده مرخصی کارکنان به‌صورت دقیق و جداگانه محاسبه و گزارش شود.

  • تعریف نامحدود انواع مرخصی متناسب با قوانین سازمان
  • ایجاد کاردکس مستقل برای هر نوع مرخصی
  • تعیین سهمیه، نحوه محاسبه و سقف استفاده
  • طراحی گردش تأیید اختصاصی برای هر نوع مرخصی
متصل به هسته منابع انسانی نویش
ابزار تکمیلی

انتقال اطلاعات از نرم‌افزارهای دیگر

برای شروع کار با نویش، لازم نیست سوابق قبلی سازمان را از ابتدا وارد کنید. اگر نرم‌افزار فعلی شما امکان دریافت خروجی اکسل داشته باشد، اطلاعات کارکنان و سوابق موردنیاز سازمان شما را بدون دریافت هزینه به نویش منتقل می‌کنیم.

  • ورود گروهی اطلاعات از طریق فایل اکسل
  • انتقال اطلاعات کارکنان از نرم‌افزار قبلی
  • انتقال سوابق موردنیاز حضور و غیاب
  • کاهش زمان راه‌اندازی و جلوگیری از ورود دوباره اطلاعات
متصل به هسته منابع انسانی نویش
ابزار تکمیلی

گزارش‌های متنوع و کاربردی

نویش مجموعه‌ای از گزارش‌های دقیق و قابل تنظیم را در اختیار مدیران و واحد منابع انسانی قرار می‌دهد تا بتوانند وضعیت تردد، کارکرد، تأخیر، غیبت، اضافه‌کاری، مرخصی و مأموریت کارکنان را به‌تفکیک فرد، واحد، شعبه و بازه زمانی بررسی کنند.

  • دریافت خروجی Excel برای بررسی و محاسبات بیشتر
  • دریافت خروجی PDF برای چاپ، ارائه و بایگانی
  • فیلتر اطلاعات براساس فرد، واحد، شعبه و بازه زمانی
  • گزارش تأخیر، تعجیل، غیبت و اضافه‌کاری
  • گزارش تردد و کارکرد کارکنان
  • گزارش مرخصی‌ها، مأموریت‌ها و مانده کاردکس
متصل به هسته منابع انسانی نویش
ابزار تکمیلی

تنظیمات پایه سازمان

تعطیلات رسمی، دستگاه‌های حضور و غیاب، انواع مرخصی، طبقه‌بندی مشاغل و محل‌های کار را یک‌بار تعریف کنید تا همه فرایندها از قواعد مشترک استفاده کنند.

  • تعطیلات و انواع مرخصی
  • دستگاه‌ها و محل‌های کار
  • طبقه‌بندی مشاغل سازمان
متصل به هسته منابع انسانی نویش
بیشتر از یک نرم‌افزار حضور و غیاب

اپلیکیشن همراه کارکنان؛ فراتر از ثبت تردد

اپلیکیشن همراه نویش فقط ابزاری برای ثبت ورود و خروج نیست؛ یک اپلیکیشن سلف‌سرویس در اختیار هر یک از کارکنان قرار می‌دهد تا بدون مراجعه حضوری به واحد منابع انسانی، اطلاعات و درخواست‌های کاری خود را مدیریت کنند.

ثبت تردد ثبت ورود و خروج در اپلیکیشن، اعتبار سنجی از طریق GPS
گزارش کارکرد مشاهده گزارش کار, مرخصی، کسری کار و فیش حقوق اپلود شده توسط سازمان
ثبت درخواست ثبت انواع درخواست مرخصی، ماموریت و …
نصب اپلیکیشن PWA
قیمت

قیمت نرم افزار حضور و غیاب، متناسب با سازمان شما

ماهانه
۲,۰۵۱,۰۰۰ تومان

به ازای هر ماه

شروع رایگان
  • تا ۵۰ نفر پرسنل
  • پرونده و قرارداد پرسنلی
  • حضور و غیاب هوشمند
  • درخواست مرخصی و مأموریت
  • گزارش‌گیری استاندارد
  • پشتیبانی آنلاین
۱۰٪ تخفیف
۶ ماهه
۱۲,۳۰۶,۰۰۰ ۱۱,۰۷۵,۰۰۰ تومان

پرداخت هر ۶ ماه یک‌بار

شروع رایگان
  • تا ۵۰ نفر پرسنل
  • پرونده و قرارداد پرسنلی
  • حضور و غیاب هوشمند
  • درخواست مرخصی و مأموریت
  • گزارش‌گیری استاندارد
  • پشتیبانی آنلاین
ماهانه
۸,۵۰۰,۰۰۰ تومان

به ازای هر ماه

درخواست مشاوره
  • استقرار روی سرور اختصاصی شما
  • بدون محدودیت تعداد پرسنل
  • دسترسی کامل به داده‌ها
  • سفارشی‌سازی گردش‌کار
  • پشتیبانی اختصاصی
  • بروزرسانی‌های دوره‌ای
۱۰٪ تخفیف
۶ ماهه
۵۱,۰۰۰,۰۰۰ ۴۵,۹۰۰,۰۰۰ تومان

پرداخت هر ۶ ماه یک‌بار

درخواست مشاوره
  • استقرار روی سرور اختصاصی شما
  • بدون محدودیت تعداد پرسنل
  • دسترسی کامل به داده‌ها
  • سفارشی‌سازی گردش‌کار
  • پشتیبانی اختصاصی
  • بروزرسانی‌های دوره‌ای

سؤالات متداول

پاسخ سؤال‌های رایج درباره منابع انسانی نویش

اگر پاسخ سؤال شما اینجا نیست، نیاز سازمانتان را در یک جلسه کوتاه بررسی می‌کنیم.

آیا می‌توانیم فقط بعضی بخش‌های منابع انسانی را فعال کنیم؟

بله. استقرار نویش مرحله‌ای است؛ می‌توانید با پرونده پرسنل یا حضور و غیاب شروع کنید و در ادامه قراردادها، درخواست‌ها، احکام و عملکرد را اضافه کنید.

اطلاعات فعلی کارکنان چگونه به نویش منتقل می‌شود؟

تیم استقرار قالب انتقال داده را آماده می‌کند، اطلاعات فعلی را اعتبارسنجی می‌کند و پس از تأیید شما وارد سامانه می‌سازد.

آیا قوانین حضور، اضافه‌کاری و مرخصی قابل تنظیم‌اند؟

بله. آیین‌نامه کار، ساعات موظفی، تلرانس‌ها، ضرایب، انواع مرخصی، تقویم و شیفت‌ها بر اساس قوانین سازمان تنظیم می‌شوند.

نویش به دستگاه‌های حضور و غیاب متصل می‌شود؟

امکان تعریف دستگاه‌ها و دریافت داده تردد وجود دارد. روش اتصال متناسب با دستگاه و زیرساخت سازمان در بررسی فنی مشخص می‌شود.

مدیران و کارکنان چه دسترسی‌هایی خواهند داشت؟

دسترسی‌ها بر اساس نقش و ساختار سازمانی تنظیم می‌شوند. کارکنان درخواست‌ها را ثبت و پیگیری می‌کنند و مدیران فقط اطلاعات مرتبط با مسئولیت خود را می‌بینند.

 

ببینیم این سرویس برای سازمان شما چطور کار می‌کند

فرایندها و نیازهای فعلی را بررسی می‌کنیم و یک مسیر اجرای روشن پیشنهاد می‌دهیم.

درخواست مشاوره رایگان